การควบรวมกิจการ (M&A) เป็นสิ่งที่ดีสำหรับธุรกิจ แต่ในยุคปัจจุบันที่มีความเสี่ยงที่คาดเดาไม่ได้เกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูล การควบรวมกิจการก็มาพร้อมกับเรื่องน่าปวดหัวที่คาดไม่ถึงเช่นกัน นี่เป็นเพราะปัญหาด้านความปลอดภัยได้ก้าวข้ามความเสี่ยงด้านเทคโนโลยีไปสู่ความเสี่ยงทางธุรกิจที่ยกระดับขึ้น การศึกษาพบว่าความเสี่ยงดังกล่าวเป็นสาเหตุหลักที่ทำให้ M&A จำนวนมากยุ่งเหยิงหลังจาก
ข้อตกลงเสร็จสิ้น ความเสี่ยงด้านความเป็นส่วนตัว ความปลอดภัย
และการละเมิดข้อมูลเป็นปัญหาที่สำคัญในการตรวจสอบสถานะของข้อตกลง การค้นพบการปะปนกันของความปลอดภัยหลังการได้มาถือเป็นความเสี่ยงทั่วไปที่ลดลง
ชัตเตอร์
มันเป็นปัญหาใหญ่
รายงานระบุว่ามากกว่า 40 เปอร์เซ็นต์ของบริษัทที่เข้าร่วมในธุรกรรมข้อตกลงจบลงด้วยข้อบกพร่องที่เกี่ยวข้องกับการละเมิดข้อมูลในระหว่างกระบวนการรวมหลังการซื้อกิจการหรือการควบรวมกิจการ ยิ่งกว่านั้นสำหรับบริษัทที่เข้าซื้อกิจการซึ่งตั้งใจที่จะกลั่นกรองประเด็นด้านความปลอดภัยของข้อมูลซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการตรวจสอบวิเคราะห์ธุรกิจ บ่อยครั้งที่หน่วยงานด้านกฎหมายที่ทำการบ้านดังกล่าวไม่เข้าใจการรับรู้ภัยคุกคามที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างเพียงพอ หรือเข้าใจอย่างครบถ้วนถึงความเสี่ยงเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับบริษัทเป้าหมาย บ่อยครั้งกว่านั้น นักกฎหมายมักตัดสินด้วยการถามคำถามทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับความเป็นส่วนตัวของบริษัท แม้ว่าบริษัทนั้นจะไม่ได้รวบรวมหรือจัดการข้อมูลผู้บริโภคในระดับละเอียดอย่างต่อเนื่องก็ตาม
โดยทั่วไปแล้ว การให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวและไม่ใช่ความปลอดภัยส่วนใหญ่เกิดจากการขาดความตระหนักทั่วไปเกี่ยวกับปัญหาด้านความปลอดภัยในวงกว้าง ในระดับใหญ่ การเน้นความเสี่ยงในการละเมิดข้อมูลมากเกินไปไม่ใช่เรื่องน่าแปลกใจ เนื่องจากบริษัทต่างๆ ต้องเปิดเผยการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลแก่ผู้บริโภคต่อสาธารณะ และบ่อยครั้งที่การละเมิดครั้งใหญ่มักได้รับความสนใจ ในขณะที่ข้อมูลจำนวนมากถูกประนีประนอม
เหตุผลหลัก
เนื่องจากเมื่อมีการดำเนินการข้อตกลง ความกังวลที่สำคัญที่สุดสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้องในการทำธุรกรรมคือความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูล แม้ว่าฝ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในธุรกรรมจะลงนามในข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล (NDA) แต่สิ่งสำคัญคือต้องจำกัดการเปิดเผยข้อมูลบนพื้นฐานที่จำเป็นต้องรู้
ในกระบวนการตรวจสอบวิเคราะห์สถานะและการประเมินข้อตกลง ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจำนวนมาก เช่น การเงินของบริษัท ทรัพย์สินทางปัญญา สัญญาของลูกค้า ฯลฯ จะถูกแบ่งปันระหว่างฝ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง จะเกิดอะไรขึ้นหากดีลไม่บรรลุผลที่ทุกคนคาดเดา
แม้ว่าการปฏิเสธความรับผิดตามปกติของการไม่เปิดเผยข้อมูล
อาจช่วยรักษาส่วนที่เป็นความลับ แต่ก็ควรระมัดระวังที่จะจำกัดการเปิดเผยข้อมูลของผู้ซื้อเพื่อลดความเสี่ยงในอนาคต เนื่องจากผู้ซื้อสามารถใช้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเพื่อประเมินโอกาสอื่น ๆ หรือสามารถใช้โดยคู่แข่งซึ่งอาจเพิ่มโอกาสทางธุรกิจในอนาคตของบริษัท
เทคโนโลยี
สิ่งนี้กระตุ้นให้ผู้เชี่ยวชาญด้าน M&A ใช้เทมเพลตที่มีความละเอียดมาก – เทคโนโลยีการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) – เพื่อปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต ห้องข้อมูลเสมือนจริง (VDR) ใช้ IRM และจัดเตรียมสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยและใช้งานได้สูงแก่ฝ่ายที่เกี่ยวข้องในการทำธุรกรรม ทำหน้าที่เป็นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ VDR ให้การควบคุมเอกสารที่เจ้าของข้อมูลสามารถแบ่งปันข้อมูลบนหน้าจอดูอย่างเดียว ดังนั้นผู้ใช้จึงไม่สามารถดาวน์โหลดหรือพิมพ์หรือตัดและวางข้อมูลที่แบ่งปันได้ เนื่องจากห้องข้อมูลเหล่านี้ใช้ระบบคลาวด์และสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่และทุกเวลาซึ่งให้ความยืดหยุ่นแก่ผู้ใช้ มันให้การควบคุมข้อมูลที่แบ่งปันอย่างดีเยี่ยม หากข้อตกลงไม่เกิดขึ้น เจ้าของสามารถเพิกถอนการอนุญาตให้ใช้ห้องข้อมูลได้ทันที หลังจากที่ผู้ซื้อรายนั้นได้รับการแบ่งปันข้อมูลแล้วจะไม่สามารถเข้าถึงได้ เจ้าของยังสามารถให้การควบคุมการเข้าถึงและกำหนดสิทธิ์ให้กับข้อมูลตามผู้ใช้โดยอนุญาตให้พิมพ์และดาวน์โหลด และสามารถติดตามการเข้าถึงเอกสารและการใช้งาน ดังนั้นประเด็นสำคัญคือการแบ่งปันข้อมูลที่ละเอียดอ่อนพร้อมการป้องกันและข้อควรระวังที่เพียงพอ
Credit : เว็บยูฟ่าสล็อต
