คุณรู้สึกว่าคุณยังทำได้ไม่ดีพอในระหว่างวันหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณอาจต้องปรับเปลี่ยนวิธีการทำงานและไม่จำเป็นต้องกำหนดจำนวนงานที่คุณต้องทำปฏิทินเราหมายถึงอะไรโดยสิ่งนี้? มีการแฮ็คปฏิทินและวิธีการทำกิจกรรมค่อนข้างน้อยที่คุณสามารถใช้เพื่อให้มีประสิทธิผลมากขึ้นเหนือสิ่งอื่นใด วิธีการเหล่านี้ไม่ต้องใช้ทักษะหรือเครื่องมือพิเศษใดๆ ในการเริ่มใช้งาน สิ่งที่คุณต้องทำคือเปลี่ยนวิธีจัดการ
กับงานกองโตและทำตามขั้นตอนพื้นฐานเสียงเหมือนสิ่งที่
จะช่วยคุณออก? ต่อไปนี้คือเคล็ดลับการบริหารเวลาบางประการเพื่อ ประสิทธิภาพการ ทำงาน ที่ดี ขึ้น
1. ใช้การปิดกั้นกำหนดการ
วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการเพลิดเพลินกับการจัดการเวลา ที่ดีขึ้น คือการใช้การบล็อกกำหนดการ กล่าวโดยย่อ การแฮ็กปฏิทินนี้เกี่ยวข้องกับการจัดกลุ่มงานที่คล้ายกันเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ตัวอย่างเช่น หากคุณรู้ว่าจะต้องวิ่งไปร้านขายของชำในเย็นวันอังคาร ให้วางแผนไปพร้อมกันเพื่อไปร้านขายยาใกล้บ้านหรือซื้อของบางอย่างจากร้านขายอุปกรณ์ตกแต่งบ้านใกล้บ้านคุณ
ในที่ทำงาน คุณอาจใช้วันพุธเพียงเพื่อโทรติดต่อ หรือคุณอาจตอบอีเมลในชั่วโมงแรกและชั่วโมงสุดท้ายของวันทำงานเท่านั้น
การบล็อกกำหนดการมีประสิทธิภาพเพราะหมายความว่าคุณกำลังรวมงานหลายอย่างพร้อมกันในขณะที่คุณอยู่ในพื้นที่นั้นหรือเพียงแค่อยู่ในกรอบความคิดเดียวกันในขณะนั้น
2. พิจารณาเทคนิค Pomodoro
การแฮ็กเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพที่ได้รับความนิยมอีกวิธีหนึ่งคือเทคนิคPomodoro วิธีการประหยัดเวลานี้เกี่ยวข้องกับการตั้งตัวจับเวลาเป็นเวลา 25 นาทีและทำงานเต็มช่วงเวลานั้น หลังจากเสียงระฆังดังขึ้น คุณจะพัก 5 นาที ทำซ้ำหลายรอบ สุดท้ายจบลงที่ช่วงพักยาว
ผู้คนจำนวนมากชอบวิธีการของ Pomodoro ในเวลาที่โฟกัสเป็นสิ่งสำคัญ อย่างไรก็ตาม กุญแจสำคัญในการทำให้มันใช้งานได้คือต้องแน่ใจว่าคุณไม่มีการหยุดชะงักใด ๆ ในระหว่างกระบวนการ
หากคุณจำเป็นต้องรับสายหรือเปลี่ยนเกียร์ระหว่างช่วงเวลาทำงาน อย่าลืมหยุดตัวจับเวลาชั่วคราวและรับสายโดยเร็วที่สุด
3. กำหนดงานด้วย Eisenhower Matrix
Eisenhower Matrix เป็นเทคนิค การบริหารเวลาที่ได้รับแรงบันดาลใจจากอดีตประธานาธิบดีสหรัฐอเมริกา กล่าวกันว่าในช่วงที่เขาดำรงตำแหน่ง เขายืนยันว่าเจ้าหน้าที่ของเขาและแม้แต่ผู้นำทาง
ทหารปฏิบัติตามแนวทางนี้เพื่อประสิทธิภาพที่ดีขึ้น
การแฮ็กครั้งนี้เกี่ยวข้องกับการแสดงรายการงานทั้งหมดที่คุณต้องทำภายในวันที่กำหนดและแบ่งออกเป็นสี่ประเภท: ทำ ตัดสินใจ มอบหมาย และไม่สนใจ
งานที่ต้องทำคืองานเร่งด่วนและต้องการความสนใจจากคุณทันที ในขณะที่การตัดสินใจว่างานมีความสำคัญแต่ไม่จำเป็นต้องเร่งด่วน งานมอบหมายค่อนข้างสำคัญ แต่ก็ยังสามารถวางเฉยหรือมอบหมายให้คนอื่นทำแทนได้ และไม่สนใจงานคืองานที่คุณต้องการทำ แต่ไม่ใช่งานที่ต้องคำนึงถึงเวลาหรือเร่งด่วน
แบ่งงานของคุณออกเป็นสี่ส่วนเหล่านี้ คุณจะสามารถจัดการสิ่งที่คุณจัดลำดับความสำคัญก่อนหลังในแต่ละวันได้ดีขึ้น
4. เทคนิคการกินกบ
บางทีคุณอาจมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการพูดถึงงานที่เร่งด่วนหรือยากจริงๆ ในกรณีนั้น เทคนิค Eat the Frogอาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ
สิ่งนี้หมายความว่า? Eat the Frog หมายถึง การทำงานที่สำคัญที่สุดหรือไม่เป็นที่พอใจและทำมันให้เสร็จก่อน เมื่อทำเสร็จแล้ว คุณสามารถไปยังสิ่งที่ง่ายกว่าหรือสนุกกว่าได้
สำหรับหลายๆ คน อุปสรรค์ที่ใหญ่ที่สุดในการบริหารเวลาคือการเอาชนะความไม่พอใจของงานเอง และนั่นคือสิ่งที่การแฮ็กในครั้งนี้สามารถช่วยได้จริงๆ
5. กำจัดสิ่งรบกวนเมื่อทำได้
กระบวนการขจัดสิ่งรบกวนไม่จำเป็นต้องเป็นการแฮ็กปฏิทิน แต่สามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นตลอดทั้งวัน
ตัวอย่างเช่น หากคุณพบว่าตัวเองใช้เวลามากเกินไปกับโซเชียลมีเดียในเวลาที่คุณควรทำงาน คุณสามารถใช้การควบคุมเทคโนโลยีเพื่อจำกัดการเข้าถึงได้เสมอ มีแอพต่าง ๆ มากมายที่ทำสิ่งนี้ ตั้งแต่สิ่งที่คุณดาวน์โหลดไปจนถึงส่วนขยายของเบราว์เซอร์และแม้แต่การตั้งค่าสมาร์ทโฟน
เมื่อคุณสามารถกำจัดสิ่งรบกวนได้ คุณจะมีโอกาสมากขึ้นในการให้ความสนใจกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ ในตารางเวลาของคุณ
6. โครงการจัดการขั้นตอนของคุณ
ขั้นสุดท้าย คุณสามารถอัปเกรดความสามารถของคุณเพื่อให้ทำงานเสร็จได้มากขึ้นในแต่ละวันโดยเพียงแค่โครงการจัดการขั้นตอนของคุณ สิ่งนี้หมายความว่า?
แนะนำ ufaslot888g
